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保密管理制度体系是什么?

文章来源:华道顾问 编辑:华道顾问

保密管理体系是指由相对独立,相互依存、相互配合的保密管理诸要素所构成的有机统一整体。构成这一体系的基本要素包括:保密管理主体、管理客体、管理工具或手段、管理目标与管理绩效等。
在企业中,保密工作已经涉及到各个方面,例如:设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息往往能给企业带来经济利益,而且是构成企业核心竞争优势的重要资源。从某种角度讲,保密工作的完善与否决定着企业的成败,因此企业必须树立保密管理的意识,建立科学的保密管理体系,以保护企业的核心资源,保持自身的核心竞争优势。在与国外一些发达国家企业的比较中,保密管理在中国企业管理过程中是一个薄弱环节,这是一个不争的事实。
保密管理咨询公司是指专业从事保密管理工作策划和辅导,为企业提供保密工作咨询性服务的服务公司。由保密管理资深顾问在充分了解企业自身状况和条件的基础上,科学、系统、可行的保密实施方案,从而确保企业机密的安全。
服务基本原则
对于保密管理,技术、形式只是辅助手段,唯有创意才是精髓,有了独到的创意,加之细致的分析和精准的定位,摒弃华而不实的推广方式,才能帮助企业建立健全的保密体系,完善各方面的保密工作。
1. 系统性原则
保密管理是系统性的企业经营活动,它是基于企业整个管理进程的。因此,保密管理咨询是一项复杂的系统工程。咨询人员必须以系统论为指导,对企业生产活动的各种要素进行分析整合,使保密工作能够稳健有序。
2. 创新性原则
随着经济飞速发展,市场环境的不断变化,现代化设备层出不穷,企业的保密工作面临着严峻的挑战,在这种情况下,只有通过创新,帮助企业建立个性化的保密管理体系,才能确保企业真正安全。有创意才能与众不同,以美国通用咨询为代表的一些公司,用别人想不到的办法把事后补救变为事前杜绝,帮企业真正达到实效。
3. 可操作原则
保密工作不是一个简单的宏观概念,它渗透在企业中的每个环节,是否能够操作和推行下去十分重要,否则毫无价值可言。这种可操作性,表现为基于目前的环境,结合自身条件,就企业现在以及未来在保密工作中要做什么、何时做、何地做、何人做、如何做的问题进行了周密的部署、详细的阐述和具体的安排。也就是说,保密管理方案是一系列具体的、明确的、直接的、相互联系的行动计划的指令,一旦付诸实施,企业的每一个部门、每一个员工都能明确自己的目标、任务、责任以及完成任务的途径和方法,并懂得如何与其他部门或员工相互协作。
4. 稳健性原则
保密管理咨询相对于其他咨询也具有独特性,其他一些管理能够做到90%以上已经可以称得上“优秀“二字了,但是对于保密工作来说,99%就是泄密,就是意味着保密工作的失败,只有达到100%才是完成目标。所以,保密管理咨询公司一定要本着稳健的原则,帮助企业在每一个环节走好每一步。
服务内容
保密管理咨询公司服务内容一般包括:
企业保密情况调研
完善企业保密对象
保密组织机构
完善企业涉密档案的管理制度
完善企业保密管理培训制度
完善企业保密管理中的环境安全管理制度
完善保密经费的管理制度
完善企业涉密人员管理制度
办公及通信设备保密管理
计算机及网络保密管理
完善企业涉外活动中的保密管理制度
完善企业保密管理中的保障措施
保密管理制度培训
保密管理体系协助实施
人员素质要求
1、拥有扎实的专业理论基础,具备综合管理知识和技能。
2、必须有丰富的保密工作经验,熟知保密制度,对企业在各个环节中的保密问题能做出准确的判断。
3、有缜密的心思,工作中不能疏漏任何环节。
4、要有系统思维能力,能用综合的知识去解决复杂的问题。
5、积极向上,对保密咨询工作抱有热情。
服务形式
应基于企业客户的整体状况和现有问题而量身订造,分步实施,为提高方案的可行性,在方案的实施中应采用分步骤方式,从局部到整体实施,避免一些不必要的影响给客户增加负担。验收时为确保咨询方案的实际效果,咨询公司和企业客户高层在每个阶段性实施后对于各方面进行验收整合,提出改进方案以确保咨询效果的最大化。
服务步骤
首先,由领域内的资深顾问通过人员访谈、制度调阅和数据分析等形式对企业的保密管理现状做出全面的诊断和分析,寻找有待完善的主要环节和关键点。
其次,基于先进的理论模型及调研分析结果,为企业客户设计系统、科学的保密管理工作的体系、方法、流程和管理机制。
再次,将前期设计的保密管理方案中的工具、模型、流程和制度等等提炼编制成工作手册,对相关工作人员开展有针对性的培训。
最后,依据设计好的保密管理方案进行试运行,手机问题和反馈建议,整理总结,形成书面报告,进行改进。

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